Quando inseriamo una nuova tabella in un documento, se questa è molto lunga, risulta difficile analizzare i dati che contiene, se l'intestazione non è ripetuta su ogni pagina. Vediamo come risolvere il problema con Word 2007.
Clicchiamo su Inserisci e andiamo sul ribbon Tabella. Facciamo scorrere il mouse sulla parte superiore della finestra che si apre sotto il ribbon e selezioniamo il numero di righe e colonne desiderato. Clicchiamo con il tasto sinistro per confermare le dimensioni della tabella da inserire nella tabella.
Ingrandiamo la tabella fino a farle occupare parte della seconda pagina. Per farlo, selezioniamola, clicchiamo su di essa con il tasto destro, quindi clicchiamo su Copia. Posizioniamo sotto l'ultima riga e premiamo CTRL+V per incollarla. Ripetiamo quest'operazione finchè la tabella non occuperà anche la seconda pagina.
Posizioniamoci sulla prima riga della tabella e digitiamo un testo ogni cella per creare l'intestazione. Clicchiamo su una cella della riga d'instestazione , quindi sul menu Layout, infine premiamo Ripeti righe d'intestazione. Nella seconda pagina del documento troveremo la stessa intestazione della prima riga.
Quando un documento Word diventa particolarmente lungo, si può dividere la finestra di lavoro in più porzioni del documento stesso. Per fare ciò è sufficiente selezionare dal menu "Finestra" la voce "Dividi", spostare la linea grigia al livello desiderato e cliccare con il tasto sinistro.
La finestra si dividerà in due, offrendo anche due diverse barre di scorrimento indipendenti.
Per ripristinare la situazione iniziale selezionate dal menu "Finestra" la voce "Rimuovi Divisione".
E' possibile copiare una tabella di Excel in un documento di Word e mantenere il collegamento con il file di origine.
Tale operazione è molto comoda per chi utilizza spesso Excel e Word per realizzare documenti poiché i cambiamenti effettuati e salvati in Excel appariranno anche nella tabella incollata in Word.
Per eseguire l'operazione descritta selezionate la tabella di Excel e cliccate sull’icona Copia.
Aprite poi il documento di Word e posizionate il cursore per inserire la tabella con il comando Modifica – Incolla speciale dalla barra del menu.
Nella scheda che apparirà attivate l’opzione Incolla collegamento e scegliete come Oggetto Foglio di lavoro Microsoft Excel.
Se vogliamo stampare un documento composto da molti fogli, per poter risparmiare la carta possiamo usare un'apposita funzione di Microsoft Word che permette di raggruppare più pagine su uno stesso foglio. Vediamo come: