Dopo aver creato la presentazione cliccate sul pulsante "Office" e, dal menù a tendina, selezionate "Salva con nome". Nella finestra di dialogo che si apre selezionate la voce "Strumenti" e, successivamente, la voce "Opzioni generali".
Dalla nuova finestra che appare potete impostare una password per permettere la lettura nel campo contrassegnato dall'etichetta "Password di apertura". In seguito, per aumentare la sicurezza del documento, spuntate la casella sottostante al campo "Opzioni di riservatezza". 
Inoltre, se desiderate evitare che utenti maldestri modifichino il file, impostate un'altra password nella casella "Password di modifica".
Infine, cliccate sul pulsante "Ok", digitate nuovamente le password inserite per verifica e terminate con "Salva".
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